10月9日下午，中茶院9楼会议室，中茶院、江干茶文化研究会、公刘子茶道、武林斗茶管理办公室、杭州采荷街道综治科、茶都名园、杭州凯艺广告有限公司等单位举行协调会，就10月25、26日举行的“第四届全国武林斗茶大会暨首届中华茶奥会”相关事宜进行了磋商，重点就现场秩序维护、功能场地与各比赛区域划分、嘉宾邀请等进行磋商，并进行了现场踏堪。